Cada vez mais nós (governos, contribuintes, empresas, etc) estamos deixando de armazenar documentos em papel e armazenando em meio eletrônico. Isso é fato. O grande problema que surge neste contexto, é que a forma que uma pessoa armazenou o dado, pode não ser acessível para outro devido ao seu formato. Hoje estamos numa situação como ilustra a figura abaixo:
Documentos sendo criados pelo aplicativo X, só são lidos pelo aplicativo X, documentos criados pelo aplicativo Y, só são lidos pelo aplicativo Y. Se o governo trabalha com o aplicativo X, e você retira este documento do governo, logo tem que ter o aplicativo X para poder abrir o mesmo!
Outra situação é, se o fabricante do aplicativo X efetua uma atualização nele. Os documentos criados a partir dos aplicativos atualizados, podem não ser abertos por todos que tem a versão não atualizada do aplicativo X, sendo assim, serão forçados a gastar dinheiro e tempo com a atualização do mesmo.
Tendo em vista esta situação, por que não criarmos um padrão único que possa ser aberto e alterado por todas as aplicações do mercado? Eis que surge o ODF!
Open Document Format (ODF)
O Open Document Format, é uma especificação desenvolvida pelo comitê técnico Open Office XML da OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standars) baseada em XML, que, pode ser utilizada para criarmos o contexto ideal ilustrado pela figura abaixo:
Dessa forma, não dependemos mais de nenhum fabricante ou do software que alguém utiliza para podermos trabalhar com um documento. Qualquer aplicativo compatível com a especificação do ODF vai ser capaz de manipular documentos neste padrão.
Uma relação entre as extensões dos documentos salvos em aplicativos MS com os documentos salvos em ODF é:
| doc | odt |
| xls | ods |
| ppt | od |
Então, uma apresentação salva num aplicativo compatível com a especificação ODF, vai ter a extensão ODP. Uma planilha salva no mesmo aplicativo, vai ter a extensão ODS, e finalmente um texto salvo, vai ter a extensão ODT. (P = Presentation, S=Spreadsheet e T= Text)
Mais detalhes sobre ODF podem ser obtidos aqui http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office#overview
A Infowester tem uma matéria bem detalhada sobre ODF aqui http://www.infowester.com/odf.php
Iniciativa para incentivar ODF
Uma ótima iniciativa no Brasil e no mundo é a Aliança ODF. Seu site em português é ODF Alliance no Brasil.
Esta Aliança “atua globalmente para educar os elaboradores de políticas, administradores de TI e o público em geral sobre os benefícios e oportunidades do OpenDocument Format, visando garantir que as informações, registros e documentos governamentais sejam completamente e nativamente accessíveis através de diversas plataforma e aplicações, mesmo quando a tecnologia muda.”
É muito legal divulgar este Link e cadastrar sua empresa na aliança, passando assim a utilizar ODF no seu dia a dia a fim de colaborar com a adoção de um formato único e não “caindo” nos problemas de incompatibilidade de documentação citadas no começo do post ou ainda ficando nas mãos de uma fornecedora.
Algo bem importante a ser citado é que empresas grandes incentivam ODF, dentre elas IBM, RedHat, Google, Sun, Novell, Oracle, etc.
Softwares para trabalhar com ODF
Como esperado, o Microsoft Office não salva documentos utilizando este padrão, portanto eu sugiro abaixo dois aplicativos, GRÁTIS, que trabalham com ODF e são ótimos!
O primeiro é o IBM Lotus Symphony, que agora em sua versão 3 está em português, seu site é http://symphony.lotus.com, tem um manual de instalação bem detalhado, eu utilizo ele.
O segundo é o Open Office, mais amplamente utilizado. Pode ser baixado de http://www.openoffice.org/.
O Open Office tem uma “localização” brasileira, é o BR-Office. Pode ser obtida aqui http://www.broffice.org/.
Mais...
Existe um outro formato, o OpenXML, que é uma proposta da ECMA(http://www.ecma-international.org/) e Microsoft, que “disputa” com o ODF para ser o padrão de mercado. Podemos encontrar facilmente em inúmeras páginas, pessoas fazendo uma guerra entre OpenXML e ODF e transformando isso em um IBM X Microsoft, algo que é totalmente errado. Meu escopo aqui não é falar sobre essa “batalha” e bem entrar em algo mais técnico, meu foco é simplesmente apresentar o padrão para leigos. Talvez futuramente eu escreva algo mais técnico com algum comparativo.
Uma ótima leitura, é um post do grande mestre Cézar Taurion em http://www.ibm.com/developerworks/blogs/page/ctaurion?entry=odf_em_2008, ele fala sobre ODF e as perspectivas para 2008.
Outra pessoa que falou algo interessante sobre ODF é Avi Alkalay, seu blog: http://avi.alkalay.net/2007/12/odf-ooxml-liberdade-de-escolha.html
Então é isso! Espero ter esclarecido um pouco e dado alguns pontos de referência.
Agora, use e divulgue o ODF! :-)
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